En typisk uppgift för en anbudsansvarig är att bevaka alla statliga fastighetsbolag på orterna där man är verksam. Man uppdaterar en så kallad anbudskalender, en kalender med vilka företag som genomfört upphandlingar inom golvslipning. Man håller koll på vilka fastigheter som är renoverade, vilka som ska renoveras på sikt, vem som vann upphandlingen och vilken prisbild de vann med.
Förbereda sig inför anbud
När man har koll på alla upphandlingar som har genomförts börjar man också se vilka som återkommer inom en viss tid för att ta in nya leverantörer. Vet man om att ett stort statligt bostadsbolag kommer upphandla golvslipning för 600 lägenheter om ungefär 12 månader har man alla chanser att vinna den affären. Den anbudsansvarige tar reda på vad som behöver göras och ser till att vidta alla åtgärder som krävs för att vinna nästa stora upphandling.